黄院学资〔2018〕23号

全校各学院：

根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》（教办资助〔2017〕856号）要求，现就威尼斯官网印发建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书的有关工作安排如下：

一、高度重视，确保落实到位

为确保建档立卡贫困家庭学生资助政策真正落到实处，如实反映威尼斯官网学生资助工作开展情况，特部署本次工作，凡因不按要求落实，影响资助工作进程的，一经发现，倒查责任，对有关负责人进行问责。

二、认真核对，确保信息准确

1.根据《2018年建档立卡学生告知书发放名单》（附件1）进行核实，并于12月21日12点前报送《2018年告知书寄送情况统计表》（附件2）电子稿和纸质稿（加盖学院公章），经核实不在名单内且获得4000元助学金的建档立卡学生也需填写。

2.认真核对、填写《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）。《告知书》中建档立卡学生2018年受资助情况由辅导员根据学生实际获得资助项目和金额汇总填写，正文和回执联填写送达时间、送达人、联系电话，学院组织建档立卡学生进行核对并在《告知书》回执联“学生签字”处签名。

3.对于建档立卡学生自愿放弃资助的，需在《告知书》上注明学生自愿放弃的理由，并在《告知书》送达前辅导员提前和学生家长取得联系，详细说明情况。

三、严密组织，确保完成效果

1.《告知书》邮寄及用途

《告知书》一式两份，由学生资助管理中心通过EMS负责寄出。一份由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，一份由家长转交驻村第一书记或村支书存档备查。

家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。

2.《告知书》回执回邮

家长收到《告知书》后，需在家庭留存的《告知书》下回执联签名或按手印，同时请驻村第一书记或村支书签名后将回执联通过EMS快递邮寄给学院(快递单已填写好，寄出时附带)，学院汇总后交学生资助管理中心。学生资助管理中心承担《告知书》发放往返邮寄费用。

3.集中组织，明确告知

各学院需组织本学院建档立卡学生进行集中说明，强调本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和邮寄回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途，务必确保回执联寄回学校。

四、统一汇总，及时反馈

1.各学院对建档立卡学生告知书的发放与回执回收情况进行汇总，确保不漏一人。

2.学生家长收到《告知书》后需按照要求将《告知书》贴在家中并拍摄照片发送给学生，各学院汇总后按“学院+告知书编号+姓名”命名整理，2019年1月9日前连同回执一并报送学生资助管理中心。

《告知书》由学校按照省资助中心通知要求统一印制，印刷完成并加盖公章后通知学院领取发放。

附件：1. 2018年建档立卡学生告知书发放名单

2. 2018年告知书寄送情况统计表

学生资助管理中心

 2018年12月19日